Przejdź do treści

Maile do spedycji

Spedycja wie, zanim zapyta

System sam pisze do spedytora w kluczowych momentach kursu: krótko, po angielsku, z ETA liczoną z trasy, korków i czasu pracy kierowcy. Poniżej prawdziwe szablony systemu na przykładowych danych.

Zrzuty z wersji demonstracyjnej systemu: fikcyjne firmy, kierowcy i auta. Tak samo działa na prawdziwych kursach.

Potwierdzenie z pozycją GPS
Potwierdzenie z pozycją GPS

01 · Maile do spedycji

Potwierdzenie planu przez kierowcę

Gdy kierowca przyjmie plan, spedytor dostaje potwierdzenie z datą, godziną i pozycją GPS z tej chwili, z linkiem do mapy.

  • Dowód, że kierowca plan zobaczył i przyjął
  • Pozycja z telefonu kierowcy albo z telematyki auta
  • Nazwa pliku loading planu, którego dotyczy

02 · Maile do spedycji

Pierwsza ETA po załadunku

Pierwsza ETA wychodzi dopiero po ostatnim załadunku, z dopiskiem „TO BE REVIEWED”. Wcześniej nikt nie zna prawdziwej godziny wyjazdu.

  • Kilometry do celu
  • ETA z przerwami kierowcy i godzinami otwarcia magazynu

03 · Maile do spedycji

Aktualizacja po korkach

Po przejechaniu newralgicznych miejsc (Hamburg, Brema, Zagłębie Ruhry, Antwerpia, Kopenhaga) spedytor dostaje zaktualizowaną ETA.

  • Tylko nowa godzina i powód, bez liczenia minut
  • Kolejny update tylko przy realnej zmianie
Odpowiedź w wątku spedytora
Odpowiedź w wątku spedytora

04 · Maile do spedycji

Odpowiedź na pytanie o ETA

Na pytanie „When will TL1003 be in Aarhus?” system rozpoznaje auto i punkt i odpowiada w tym samym wątku: gdzie jest auto, ile kilometrów zostało i jaka jest ETA.

  • Odpowiedź w wątku, w kilka minut
  • Korki i przerwy kierowcy uwzględnione
  • Gdy system nie jest pewny, szkic czeka na biuro
Pytanie przed ostatnim rozładunkiem
Pytanie przed ostatnim rozładunkiem

05 · Maile do spedycji

Pytanie o kolejny ładunek

Około godziny przed ostatnim rozładunkiem, gdy auto nie ma następnego kursu, system pyta spedytora o kolejny ładunek.

  • Raz na kurs, bez przypominania co godzinę
  • Cisza w nocy i w weekend

Chcesz zobaczyć to na żywo?

Pokażemy system na przykładzie Twojego kursu.