TRANSLOGIC — polityka prywatności

Strona translogic-eu.com

Strona internetowa jest statyczna: nie używa ciasteczek, nie zbiera danych o odwiedzających i nie zawiera narzędzi analitycznych ani reklamowych. Formularz kontaktowy nie wysyła niczego na serwer — otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością, którą wysyłasz sam. Czcionki są pobierane z serwerów Google Fonts (Google widzi wtedy adres IP przeglądarki).

Website translogic-eu.com. The website is static: it uses no cookies, collects no visitor data and contains no analytics or advertising tools. The contact form sends nothing to a server — it opens your e-mail program with a prepared message that you send yourself. Fonts are loaded from Google Fonts (Google then sees the browser’s IP address).

Aplikacja TRANSLOGIC Kierowca

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest TRANSLOGIC Rafał Nowak, ul. Żeglugi Wiślanej 8B/51, 03-043 Warszawa, Polska, NIP PL 8221836913. Kontakt w sprawach danych: rafal.nowak.firma@gmail.com.

2. Dla kogo jest aplikacja

Aplikacja TRANSLOGIC Kierowca służy wyłącznie kierowcom współpracującym z TRANSLOGIC do prowadzenia kursów: plany załadunków i rozładunków, zapisy kilometrów i czasu pracy, dokumenty przewozowe (CMR) i kontakt z biurem. Konto zakłada biuro — aplikacja nie jest przeznaczona dla innych osób.

3. Jakie dane zbieramy i po co

• Lokalizacja (GPS) — tylko gdy kierowca jest zalogowany i prowadzi kurs; widać wtedy stałe powiadomienie „TRANSLOGIC — GPS aktywny”. Cel: pozycja pojazdu dla biura, czas dojazdu (ETA) dla spedycji, rozliczenie kilometrów.
• Zapisy pracy — rozpoczęcie i koniec dnia, załadunki, rozładunki, stan licznika, tankowania. Cel: rozliczenie kursów i wynagrodzenia, raporty dla zleceniodawców.
• Zdjęcia i skany dokumentów (aparat) — listy przewozowe CMR, dowody dostawy, rachunki za paliwo. Cel: potwierdzenie dostawy dla spedycji, rozliczenie paliwa. Zdjęcia robi się tylko na polecenie kierowcy.
• Wiadomości i nagrania głosowe (mikrofon) — czat z biurem, tłumaczony na język rozmówcy. Nagranie powstaje tylko, gdy kierowca przytrzyma przycisk nagrywania.
• Dane logowania — imię kierowcy, przypisany pojazd, PIN (przechowywany wyłącznie na serwerze firmy).
• Dane techniczne — wersja aplikacji i model telefonu, do diagnozowania błędów.

Nie zbieramy kontaktów, historii przeglądania ani innych danych z telefonu. Nie używamy danych do reklam i ich nie sprzedajemy.

4. Gdzie są dane i kto je przetwarza

Dane trafiają na serwer firmy TRANSLOGIC (połączenie szyfrowane HTTPS przez Cloudflare). Do wykonania niektórych funkcji korzystamy z usługodawców, którzy dostają tylko to, co potrzebne:

• Anthropic — odczyt dokumentów (CMR, rachunki) i tłumaczenie wiadomości;
• ElevenLabs — zamiana tłumaczonej wiadomości głosowej na mowę;
• TomTom — trasy i czas dojazdu dla ciężarówek (tylko pozycje, bez danych osobowych);
• Google — skaner dokumentów działający w telefonie (ML Kit);
• Cloudflare — szyfrowane połączenie z serwerem firmy.

Dokumenty przewozowe (CMR, dowody dostawy) przekazujemy spedycji, dla której wykonywany jest dany kurs.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapisy pracy i dokumenty przewozowe — przez okres wymagany przepisami (rozliczenia, podatki, przewozy), zwykle do 5 lat. Pozycje GPS — do 12 miesięcy. Wiadomości i nagrania głosowe — do 12 miesięcy.

6. Prawa kierowcy

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu — napisz na rafal.nowak.firma@gmail.com. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Podstawą przetwarzania jest umowa o współpracy/pracę oraz obowiązki prawne przewoźnika (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

7. Usunięcie konta

Konto zamyka biuro TRANSLOGIC na prośbę kierowcy lub po zakończeniu współpracy — napisz na adres powyżej. Dane, których nie musimy przechowywać z mocy prawa, usuwamy w ciągu 30 dni.

TRANSLOGIC Kierowca app

1. Data controller

TRANSLOGIC Rafał Nowak, ul. Żeglugi Wiślanej 8B/51, 03-043 Warszawa, Poland, VAT PL 8221836913. Contact: rafal.nowak.firma@gmail.com.

2. Who the app is for

TRANSLOGIC Kierowca is used only by drivers working with TRANSLOGIC to run transport jobs: loading and unloading plans, mileage and working-time records, transport documents (CMR) and chat with the office. Accounts are created by the office; the app is not intended for anyone else.

3. What we collect and why

• Location (GPS) — only while the driver is logged in and on a job; a permanent notification “TRANSLOGIC — GPS active” is shown. Purpose: vehicle position for the office, arrival time (ETA) for the forwarder, mileage settlement.
• Work records — start/end of day, loadings, unloadings, odometer, refuelling. Purpose: job and pay settlement, reports for customers.
• Photos and document scans (camera) — CMR consignment notes, proof of delivery, fuel receipts. Taken only when the driver chooses to.
• Messages and voice messages (microphone) — chat with the office, translated into the other person’s language. Recording happens only while the driver holds the record button.
• Login data — driver name, assigned vehicle, PIN (stored only on the company server).
• Technical data — app version and phone model, for troubleshooting.

We do not collect contacts, browsing history or other phone data. We do not use data for advertising and do not sell it.

4. Where data is stored and who processes it

Data is sent to the TRANSLOGIC company server over encrypted HTTPS (via Cloudflare). Some functions use service providers who receive only what is needed: Anthropic (reading documents, translating messages), ElevenLabs (text-to-speech for translated voice messages), TomTom (truck routes and ETA, positions only), Google (on-device document scanner, ML Kit), Cloudflare (encrypted connection). Transport documents are shared with the forwarder the job is carried out for.

5. Retention

Work records and transport documents — as long as required by law (accounting, tax, transport), usually up to 5 years. GPS positions — up to 12 months. Messages and voice messages — up to 12 months.

6. Your rights

You may request access, correction, deletion or restriction of your data, data portability, or object to processing — write to rafal.nowak.firma@gmail.com. You may lodge a complaint with the Polish data protection authority (uodo.gov.pl). Legal basis: the cooperation/employment contract and the carrier’s legal obligations (GDPR Art. 6(1)(b) and (c)).

7. Account deletion

The TRANSLOGIC office closes the account at the driver’s request or when cooperation ends — write to the address above. Data we are not legally required to keep is deleted within 30 days.